Updated on 8th of February 2007
Overordnet målsetning
Formidlingsprosjektet (FP) skal gi Institutt for Informatikk ved UiO et nytt ansiktsløft, innen rammene som er satt av universitetets eksisterende profil.
Formidlingsprosjektet skal utvikle en "tidløs" profil for Institutt for informatikk (IFI) som skaper gjenkjennelse og sammenheng mellom web- og papir profilering. (Om ønskelig
skal det også kunne trekke veksler på vårt kommende nye bygg som ferdigstilles i 2010.)
Motivasjon for prosjektet
- Å presentere eksisterende webinformasjon mer "attraktivt" og rettet mot de enkelte brukerkategoriene (Potensielle studenter, studenter, egne ansatte
og næringsliv o.a. eksterne brukere).
- Tilrettelegge for enkelt å kunne generere ny informasjon ved behov. (Eksterne presentasjoner, informasjonsark/brosjyrer, konferansemateriale etc.)
- Få et mer enhetlig/helhetlig uttrykk.
- Få et mer "personlig" fokus, ikke bare bygninger og dingser/teknologi.
- Det som lages bør kunne knyttes opp mot det kommende informatikkbygget (IFI2 ferdigstilles 2010), og gjerne samkjøres med "Interiørprosjektet" for det nye bygget hvis det kan gi en synergieffekt.
Updated on 8th of February 2007
Design
Databasen
Driftsgruppen, ved Øystein og Kristin har bare mindre korrigeringer igjen før databasen kan genereres. På grunn av at driftsgruppen opererer med en noe lavere bemanning enn ønsket, må vi prioritere strengt hvilken funksjonalitet vi kan få inn nå, og hvilke som kan/må vente, da det er begrenset med programmeringskapasitet i denne perioden. (Vi vurderer fortløpende om det må leies inn kompetanse for "grovprogrammering", slik at Drift kan nøye seg med kvalitetssikring av produktet.)
Forventet tidsbruk på hvert av delprosjektene bør estimeres, slik at vi kan vurdere hva vi skal prioritere å implementere mhp prioritert funksjonalitet kontra ressursutnyttelse. Inntil videre gjelder følgende prioritetsliste:
1) Ansattdatabasen og ansattliste
- Overføring av "Ansattdatabasen" til den nye databasen.
- Lage et brukergrensesnitt for innlegging av data (må testes mot Narve).
- Lage script som henter data fra databasen og ut til de følgende websidene:
- Ansattlisten, hvor alle ansatte listes opp.
- Den ansattes egen offisielle side.
- Den ansattes side hos forskningsgruppen, kan utsettes.
- UTSETTES:Sorteringsfunksjonalitet på listene.
- UTSETTES:Ansattes brukergrensesnitt for å legge inn info om seg selv, ref. emneord.
2) "Aktueltboks" og Meldinger
- Lage et brukergrensesnitt for innlegg av "Meldinger"/Nyheter/Aktuelt. (Må testes mot administrasjonen og noen fra forskningsgruppene, da begge disse gruppene skal kunne legge inn meldinger)
- Lage skript som henter meldinger ut fra databasen og genererer følgende websider:
- Aktueltboks til IFIs forside
- Samleliste over alle nyheter. (Sortering og eventuell søkefunksjon på denne siden UTSETTES inntil videre og har lav prioritet).
- UTSETTES, men har prioritet: Nyhetsboks for de individuelle forskningsgruppene.
- UTSETTES: Nyhetsboks for de ulike prosjektene.
3) Databasefunksjonalitet knyttet til forskningsgruppene
- Forsiden til forskningsgruppen, inkludert ingress, bilde, kontaktinformasjon, leder og eventuell Logo
- Liste/side om ansatte på en forskningsgruppe
- Liste/side om prosjekter på en forskningsgruppe
- Side om ledige mastergradsoppgaver
- UTSETTES: Liste over (eventuelle) "nøkkelord" (No/Eng) knyttet til forskningsgruppen/forskningsgruppens personer.
4) Databasefunksjonalitet knyttet til Prosjekter og "Forsknings- og innovasjonsprogram" (FIP)
- Liste/side om ansatte knyttet til prosjekt/FIP
- Liste/side om forskningsgruppe(r) knyttet til prosjekt/FIP
- Forside/introside til prosjekter/FIPer (finansiering, start/slutt dato, bilde, logo, mm) som inneholder link videre til hovedwebsiden for prosjektet, (kan være ekstern side).
Websidenes struktur
Claus rydder opp og klarerer websidene vi har for design:
- Lage en dummyweb hvor forkastede sidealternativer ikke er tilgjengelig.
- Tydeliggjøre hva som er ulike sidealternativer, f.eks:
- Forside til "Studier", alternativ 1)
- Forside til "Studier", alternativ 2)
- Forside til "Forskning", alternativ 1)
- Forside til "Studier", alternativ 2)
- UiOs profilmal må ligge på, mens vår egen antagelig bør fjernes.
- Designerne må ha tilgang til å manipulere sidene for å vurdere hvordan utkastene til design vil fungere.
- (Venstre)menyen bør korrigeres etter innspill fra referansegruppen, og linkene bør fungere. Sigrun m.fl. bør ha anledning til å gå inn på sidene og endre.
Forskningsgruppenes sider
Det er svært variabelt om, og hvor mye forskningsgruppene benytter seg av mulighet til egne sider. Det er imidlertid ønske om engelske sider, en gjennkjennelig form og en "minstestandard" for minimumsinnhold. Noen grupper har utviklet egne databaseløsninger for å generere eget sideinnhold har egne dedikerte personer/ressurser til å jobbe med sidene og bruker sidene svært aktivt i sitt daglige virke. Andre grupper har statiske websider, som i sjelden grad oppdateres. Spennvidden mellom disse gruppene er betydelig, og det må jobbes med å motivere for endring hos gruppene som bør øke standarden på websidene sine. Samtidig må vi ta vare på gode lokale løsninger slik at grupper som er motiverte og har gode løsninger ikke føler at de må ned i standard og funksjonallitet.
Trinnvis implementering
Vi bør derfor jobbe tett mot en og en forskningsgruppe av gangen for å finne løsninger, innen de gitte prosjektrammene, som kan passe for gruppen. Det er antagelig best å starte med gruppene som vil få hevet standarden på sidene, da deres motivasjonsgrunnlag for endring bør være tilstede. Da kan vi få sider som kan fungere som gode eksempler for de andre forskningsgruppene. Første gruppe som får tilpasset "nye" websider bør være LNS, da de pr. dags dato ikke har websider ved Ifi.
Databaseløsninger for forkningsgruppenes sider
Som følge av at forskningsgruppenes sider skal fases inn enkeltvis, kan databaseløsningene for innlegging av info, og generering av sideinnhold avvente tilbakemeldingene fra arbeidet med LNS sine sider, slik at vi høster erfaring. Arbeidet med databaseløsning mot forskningsgruppesidene vil antagelig være noe tidkrevende.
Updated on 12th of February 2007
Design bestilling
Tom kontakter følgende designbyrå for å få et forpliktende annbud:
- PLACEBO EFFECTS AS - som jobber med IFI2.
Kontaktperson: Kim Baumann Larsen, tel +47 23 13 12 00, mob +47 41 56 25 85
- McCann - som brukes av Informasjonsavdelingen ved UiO, og som kjenner UiOs grafiske profil.
Kontaktperson: Monika Augustsson 98 25 75 73.
Firmakonktattelefon: 22 54 36 00
Hva er gjort siden sist
- Claus har laget et nettsted med ferdige versjoner av sideutkastene som kan vises til designgruppene og til referansegruppen.
- Sideutkast til "Aktuelt/meldingssider" er ferdig.
- Aktueltboks
- Liste over alle meldinger
- Side for individuelle meldinger
- Sigrun har fått tilbakemelding fra studadm og økadm på venstremenystrukturen.
- Claus har laget nytt forslag til Studieforside, med Studieprogrammene i en utvidet høyremeny
Videre arbeid mot 16. februar
- Claus gir andre i webgruppen tilgang til å redigere på sideutkastene. Dersom andre enn Claus skal jobbe på sidene, sender vi en epost til Claus når vi starter, og når vi er ferdige.
- Sigrun retter opp venstremenyet, og legger på lenker på de sidene vi allerede har. De sidene som vi ikke har, eller som må endres som følge av ny webstruktur, må markeres slik at vi vet hva vi skal/må jobbe med.
- Sigrun kontakter LNSgruppen, slik at vi kan begynne å lage websider til Forskningsgruppen
- Kristin og Tom tar en prat med Peder og Terje om ressursbehov
- Kristin jobber med å flytte over ansattdatabasen over i den nye databasen
- Tom ber om forpliktende pristilbud fra et par aktører mhp. designbestillingen. Etter at tilbudet er innhentet, må de forevises referansegruppen
- Claus jobber videre med høyremenyen for forskningsforsiden, med link til kompetanseområdene og forskningsgruppesidene.
- Alle de norske sidene som også skal fines på engelsk skal få "flagg" som markerer at engelsk versjon er tilgjengelig.
- På Studieforsiden bør det være en link til "Bli student" kampanjen
Andre ønsker og behov
Venstremenyen bør hentes fra en fil og settes inn, slik at vi kun trenger å redigere direkte på filen for å endre venstremenyen for alle websidene
Updated on 14th of February 2007
Design bestilling
Tom har kontaktet designbyråene for å innhente pristilbud på designjobben:
- PLACEBO EFFECTS AS - som jobber med IFI2.
Kontaktperson: Kim Baumann Larsen, tel +47 23 13 12 00, mob +47 41 56 25 85
- McCann - som brukes av Informasjonsavdelingen ved UiO, og som kjenner UiOs grafiske profil.
Kontaktperson: Tone Bøygard: tel +47 98 25 76 22 · fax +47 22 54 37 01.
Firmakonktattelefon: 22 54 36 00
Vi bør kanskje kontakte en mindre aktør i tillegg, for å sammenligne prisnivået med de store aktørene som allerede er kontaktet?
Hva er gjort siden sist
Videre arbeid mot neste møte
Når holder vi neste møte?
Andre ønsker og behov
Vi bør snart ha et møte med referansegruppen for å presentere status, og holde dem orientert om utviklingen.
Updated on 27th of February 2007
Design bestilling
Claus undersøker med sine kontakter som driver med design, for å høre med dem om de er interessert, og innhente et pristilbud.
McCann har gitt tilbakemelding om at de kan tenke seg å bidra, men vil gjerne snakkemed oss om ambisjonsnivåret for prosjektet. Er det høye ambisjoner, bør det brukes et designbyrå (som er kostbart), men det kan også finnes gode løsninger som er rimelige uten å gå via designbyrå. En kontakt i firmaet, Tone Bøygard, vil gjerne ta et møte/prat for å diskutere mulige løsninger. Tom finner tid for et slikt møte.
Vårt kontaktpunkt er:
Tone Bøygard, Prosjektleder
McCann Reklame AS
Sandakerveien 24 c, bygning c1
Postboks 4228 Nydalen, NO-0401 Oslo, Norway
tel +47 98 25 76 22 · fax +47 22 54 37 01
Hva er gjort siden sist
- Kristin har overtatt sluttføringen av databasen i Øysteins fravær.
- Kristin jobber med løsninger mot ansattdatabasen, for å få overført informasjon fra denne til den nye databasen.
- Tom og Claus holder kontakten med designteamene.
- Sigrun har fått LNS i tale, og skal starte å utarbeide/motta informasjon fra LNS som kan benyttes til å generere nye websider for gruppen.
- Tilbakemelding fra Sigruns brukertesting i administrasjonen tyder på at vi bør ha en egen "Bli student" link på øverste nivå i venstremenyen. Bør den også forekomme i hovedfeltet på den nye forsiden? Det er viktig å finne en god, kort og selvforklarende tekst til linken, som ikke konkurrerer/sammenblandes med "Studier" linken. Mulige forslag kan være:
- Bli Student
- For nye søkere
- For kommende studenter
- For potensielle studenter
- For deg som vil bli student
- For søkere til IKT studier
- Studiemuligheter
- Studiemuligheter ved IFI
- Studiemuligheter innen informatikk
- Studiemuligheter innen IKT fag
- . . . ?
Et annet alternativ kan være å bytte ut navnet "Studier" slik at det blir enklere å skille "For kommende studenter/Studiemuligheter" fra "Studieinformasjon" for eksisterende studenter.
- Narve og Line har tatt initiativ til å redigere innholdet på "Bli student" siden, slik at det blir mer "levende" og attraktivt språk som kan tiltale potensielle søkere.
- Line har bestillt og mottatt prøver på "Lypsyl" og "Pille boks" til vgs.dag/rådiverdagen 8. mars med UiO logo og URL til "Bli student" siden. Til senere bestillinger bør lesbarheten vurderes, og om vi burde ha med en tilleggstekst som viser at dette kommerr fra Institutt for informatikk (ved UiO). Siden det nå står UiO + link til IFIs interne sider kan dette produktet tatt ut av kontekst (frittstående) tyde på at det representerer UiO, mens URLen "kun" fører til sider om informatikk.
Videre arbeid mot neste møte
- Kristin jobber videre med å fullføre opprettelsen av databasen.
- Tom må sende ut emnelisten til kommentar hos et par av medlemmene i referansegruppen, før resten av gruppen får den for å supplere fra sine kompetanseområder.
Claus, Sigrun, Tom og ev. Kristin bør ha et møte i denne uken, eller tidlig i neste uke.
Andre ønsker og behov
Vi bør snart ha et møte med referansegruppen for å presentere status, og holde dem orientert om utviklingen.
Updated on 09th of March 2007
Design bestilling
- Tom planlegger møter med designteamene, slik at vi kan få sammenlignbare pristilbud, da de ulike aktørene synes å ha noe ulikt fokus.
- Den ene av Claus designkontakter har gitt tilbakemelding om at dette prosjektet ligger utenfor hans kompetanseområde. Den andre har primært erfaring fra design av websider og ikke fra trykket materiale, som krever høyere kvalitet. Vi kommer derfor antageligvis ikke til å benytte oss av disse personene til designarbeidet.
Hva er gjort siden sist
- Narve har gitt innspill til Studieadministrasjonen med forslag til endringer på studieprogramsidene og oppfordret til en gjennomgang av de enkelte studieprogrambeskrivelsene. Disse Studieprogramsidene bør endres i samråd med de aktuelle studieprogramrådene, og kan foretas fortløpende uavhengig av Formidlingsprosjektets framdrift. Disse sidene redigeres via Vortex løsningen, og vil ikke påvirkes av Formidlingsprosjektets arbeid med restrukturering av innhold, profil og presentasjon. Studieadministrasjonen er derfor gitt frie tøyler mhp. sitt arbeid med gjennomgang av Studieprogramprofilene.
- Den tidligere emnelisten fra november 06 er utdatert, og det er genereret et nytt uttrekk av faguttrykk fra FRIDA som er sendt ut på høring hos referansegruppen. Etter at referansegruppen har supplert listen, og foreslått emneord som bør fjernes, sendes listen til forskningsgruppelederene for kommentar.
- Kristin jobber fortsatt med generering av databasen.
- Claus har laget forslag til høyremeny for siden om "Forskning", denne siden må revideres
- Tom og Claus har planlagt undersidene for Forskning og innovasjonsprogrammene (FIP), og starter arbeidet med å lage webside for eOperations i samarbeid med Programleder Stein Gjessing.
Videre arbeid mot neste møte
- Claus skal gi Sigrun tilgang til websidene.
- Claus begynner å lage ekte websider, som kan fungere på ulike webbrowsere (og ikke bare Firefox).
- Sigrun lager forskningsgruppesider for LNS etter gammel mal.
- Claus lager utkast til LNS forskningsgruppesider for å teste ny mal, Sigrun forsyner Claus med innhold til sidene.
- Kristin må opprette databasen, og jobbe med å flytte over ansattdatabasen.
- Claus reviderer "Forsknings" siden etter forslag fra Tom.
- Tom fortsetter arbeidet med innspill på "emnelisten" (les: stikkordlisten).
- Sigrun beslutter sammen med studadm om linken for søkere til studiene bør hete "bli student" eller om det bør ha et annet navn, og følger samtidig opp om "Studier" linken bør bytte navn som følge av dette. Resultatet videreformidles til Claus, som legger link i venstremeny + på forsiden (se neste punkt).
- Claus lager to forslag til "bli student" link på forsiden, en "fancy" med kampanjepreg, og en mer "plain".
- Tom må undersøke ressurstilgang (økonomi + Peder)
- Claus starter å jobbe med å lage sider for eOperations som kan legges ut på "gammel web" og forslag til nytt design.
Andre ønsker og behov
Vi bør beramme et møte med referansegruppen for å presentere status, og holde dem orientert om utviklingen.
Er ressursbehovene mhp. koding/Peder avklart? I så tilfelle bør løsningen med venstremeny som genereres fra fil utvikles.
Updated on 15th of March 2007
Design bestilling
- På grunn av at det har vært vanskelig å få kontakt McCann i tale, har Tom undersøkt muligheter for å finne enda en aktør for designbestilling, slik at vi har flere aktuelle leverandører av løsninger å velge mellom. Erlend Eide i EDESIGN har fått gode skussmål og varme anbefalinger fra SFFen CMA for arbeidet han har gjort for dem med websider og årsrapport. Erlend Eide er blitt kontaktet (91737338). Vi kan forvente et pristilbud innen kort tid.
- McCann har besluttet at de bør bruke et av "søster" byråene side inne design (isteden for å gjøre det som et reklameprosjekt i team). De har derfor etter avtale videreformidlet oppdraget til: SDG - Scandinavian Design Group som er en del av McCann Worldgroup. Kontaktperson der er Jannicke Øiaas, som skal ta kontakt med Tom en av de nærmeste dagene.
- Etter at vi fant denne løsningen med McCann/SDG har PLACEBO EFFECTS AS fått nok informasjon til å kunne utforme et pristilbud på nogenlunde likt grunnlag som de andre byråene som er innvolvert, og har lovet å komme med et annbud iløpet av kort tid.
Hva er gjort siden sist
- Design: Se over.
- Peder har fått avsatt ressurser til å jobbe med prosjektet.
- Databasen er generert, og gås nå igjennom av flere personer på Driftsgruppen for å "rense modellen" før vi begyner arbeidet med å legge inn data. På grunn av sykdom, seminar og interne oppgaver i drift har det ikke blitt tid til å jobbe så mye med dette i forrige eller inneværende uke.
Videre arbeid mot neste møte
- Peder bør jobbe med løsninger for venstremeny i påvente av at databasen ferdigstilles.
Andre ønsker og behov
Updated on 20th of March 2007
Design bestilling
- Vi har mottatt anbud fra de tre byråene:
- Erlend Eide (91737338) i EDESIGN har fått gode skussmål og varme anbefalinger fra SFFen CMA for arbeidet han har gjort for dem med websider og årsrapport.
- SDG - Scandinavian Design Group som er en del av McCann Worldgroup ved Jannicke Øiaas, har respondert raskt når kontakten først ble opprettet.
- PLACEBO EFFECTS AS har kjennskap til IFI i forbindelse med IFI2 og dets interiørprosjekt.
For å sjekke at anbudene er "fornuftig priset" i forhold til kravspesifikasjonen i bestillingen, tar Omid en prat med noen av sine kontakter i bransjen og foreviser dem kravspesifikasjonen:
- TIBE United (Hammersborg torg 3, 0179 Oslo) v/Mette Skøien leverer som følge av dette et anbud på oppdraget.
Hva er gjort siden sist
- Designtilbudene vurderes av arbeidsgruppen.
- Tom tar en prat med UiOs anbudskonsulent (Kjell-Gunnar Thompson) for å drøfte mulighetene vi har.
- Referansegruppen, Terje Knudsen og Morten Dæhlen har fått anbudene til gjennomgang.
- Referansegruppen innkalles til møte onsdag 21.03 klokken 14:15 på 3C, hvor de blir oppdatert på status på prosjektet, og fatter beslutning om hvilket designanbud vi skal gå for.
Videre arbeid mot neste møte
- Claus jobber med å lage browseruavhengige websider, som designbyrået kan bruke i designprosessen
- Eksempel på en "hvit" forside, hvor alle farger er fjernet, unntat en lys grå og fakultetets grønnfarge.
- Eksempel på en strippet side, hvor venstremenyen er mer markert.
Andre ønsker og behov